L'incontro avrà luogo a Reggio Emilia presso la Chiesa di San Pietro. I lavori avranno inizio con un momento di preghiera e l’ordine del giorno comprenderà la lettura e l'approvazione del report di attività per l'anno 2015, la programmazione delle prossime attività e offrirà la possibilità ai partecipanti di dare informazione riguardo iniziative dei singoli gruppi diocesani della regione. Data l'importanza dell'incontro di verifica si sollecita la partecipazione di tutti i Dirigenti ed Assistenti dei Gruppi Diocesani.